Quels sont les différents éléments d’une signature d’e-mail ?
Un employé ou un propriétaire d’entreprise écrit et envoie plusieurs mails par jour. Ces courriels sont l’occasion de se faire connaître. Il faut malheureusement constater que la plupart des personnes négligent la signature d’e-mails, alors qu’elle est très importante. Sachez que vous devez y inclure certains éléments importants. Découvrez-les dans les prochaines lignes.
Prénom et nom
Vous devez toujours mentionner votre nom dans votre courriel afin que le destinataire puisse vous identifier. Après votre nom, mentionnez votre affiliation. Il peut s’agir de l’intitulé de votre poste, de votre entreprise ou organisation entre autres. Cela vous donnera plus de crédibilité et vous aidera à attirer l’attention des lecteurs.
Coordonnées secondaires
Les coordonnées secondaires sont également importantes. En effet, elles permettent au destinataire de vous contacter par la suite. Elles peuvent être un numéro de contact, un fax ou un autre moyen de communication. Si vous ne voulez pas donner votre numéro de téléphone, vous avez la possibilité de mettre le lien de votre site web. C’est d’ailleurs l’occasion de le promouvoir.
Icônes de profil social
Les médias sociaux jouent actuellement un rôle très important et conditionnent votre visibilité et e-réputation. Ils vous aident à attirer des clients ou gagner des followers. Ils permettent d’en apprendre un peu plus sur une personne ou une société. C’est pour cette raison que vous devez inclure des icônes de médias sociaux dans votre mail. Cela contribuera à générer plus de trafic. Pour qu’ils apportent de bons résultats, effectuez toujours une mise à jour régulière de vos profils sociaux.
Photo ou logo
Une image est un excellent moyen de mettre votre signature en valeur. Si vous souhaitez apporter une touche personnelle à votre signature et associer un visage à votre nom, vous pouvez inclure une photo professionnelle. Le logo de votre entreprise est également une alternative intéressante afin de renforcer la notoriété de votre marque ou de votre entreprise.
Maintenant que vous connaissez les divers éléments à inclure dans votre signature d’e-mail, découvrez sur https://www.1001emailsignatures.com/ des exemples de signatures d’e-mail pouvant vous inspirer.
